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Favoriser l'inclusion professionnelle des personnes en situation de handicap

Reprise et refonte de « Pep’s », l’outil développé avec Maine Ateliers pour suivre les actions d’accompagnement professionnel de Servicea tout au long de l’année, depuis le web et le mobile.

Pep's connexion

Type de projet

Reprise et évolution de « Pep’s », un outil de suivi des actions d’accompagnement professionnel, développé avec Maine Ateliers, accessible depuis le web et via une application mobile pour les équipes terrain

Secteur

Services aux entreprises, ESS

Équipe Uptime

2 développeurs, 1 product owner

Les  étapes clés  du projet

Avant toute évolution, notre priorité était de maîtriser l’applicatif repris et de garantir la continuité de service pour Servicea. Nous avons mené un audit complet du code, cartographié les fonctionnalités, échanger avec les utilisateurs pour comprendre les usages métier et les choix d’architecture. En parallèle, nous avons récupéré l’hébergement et mis en place notre environnement de développement sans interruption pour les utilisateurs. Cette phase a abouti à un plan d’évolution chiffré, permettant de prioriser l’intégration des nouvelles fonctionnalités demandées.

Ateliers UX

L’application mobile d’origine était développée en Kotlin, ce qui impliquait une codebase dédiée uniquement à Android. Toute extension à iOS nécessitait une réécriture complète en Swift, et donc une double maintenance coûteuse pour Servicea. Nous avons fait le choix de refondre l’application en React Native : une seule base de code TypeScript alimente désormais les versions Android et iOS, avec un accès complet aux fonctionnalités natives des deux systèmes via un écosystème de librairies éprouvé. Résultat : une maintenance divisée par deux, une couverture élargie aux utilisateurs iOS, et des évolutions livrées simultanément sur les deux plateformes.

servicea

Afin de faire grandir l’application au rythme de l’activité de Servicea, nous avons proposé un forfait de maintenance évolutive. Nous intervenons via des enveloppes de jours consommables à la demande, activables dès qu’un nouveau besoin émerge côté métier. Un pilotage en binôme hedbomadaire avec le chef de projet de notre client et notre product owner permet d’arbitrer rapidement les priorités, et un reporting mensuel offre une visibilité complète sur la consommation du budget. Ce dispositif couvre l’ensemble du périmètre : évolutions fonctionnelles, corrections, mises à jour de sécurité et infogérance de l’hébergement, pour une continuité de service sans rupture.

maintenance

L'approche Uptime

En tant qu’entreprise adaptée, Servicea avait besoin d’un outil pour tracer et mettre en avant ses actions d’accompagnement socio-professionnel. Quand son prestataire historique a cessé son activité, nous avons repris sa solution, une application web de pilotage et de gestion des salariés, et une application mobile pour les équipes terrain, avec une ambition plus large : transformer cet outil interne en solution commercialisable auprès d’autres entreprises adaptées. Notre rôle ne pouvait donc pas se limiter à celui d’un prestataire de maintenance ; nous avons adopté une posture de partenaire, force de proposition.

Après avoir sécurisé l’existant et refondu l’application mobile pour couvrir Android et iOS, nous avons accompagné le déploiement auprès de dix entreprises adaptées pilotes, en contribuant aux sessions de formation et aux ateliers collectifs qui ont construit la vision produit des prochaines années. Les retours terrain ont directement nourri la feuille de route : en deux ans, nous avons refondu des interfaces clés : formations, gestion des salariés, dialogue de gestion, au rythme des usages réels.

Cette collaboration s’appuie sur une équipe stable, un Product Owner et deux développeurs dédiés, avec un point hebdomadaire et un reporting mensuel garantissant une transparence totale. De la reprise à la commercialisation, notre approche consiste à faire grandir le logiciel au rythme du projet de nos clients.

Technologies utilisées

outils qui permet de suivre les actions d'accompagnement professionne servicea

Un impact mesurable

Continuité de service totale
Grâce à la reprise sécurisée de l’applicatif et à l’internalisation de l’hébergement, Servicea n’a connu aucune interruption de service pour ses utilisateurs. L’outil a continué de tourner pendant toute la transition, sans impact sur le quotidien des équipes d’accompagnement.
Couverture mobile élargie
La refonte de l’application mobile en React Native permet désormais d’équiper les salariés sur Android comme sur iOS, une condition indispensable au déploiement de la solution auprès d’autres structures du secteur.
Un déploiement réussi auprès de dix entreprises adaptées pilotes
Deux ans après la reprise, la plateforme équipe les dix entreprises adaptées déployées en phase pilote. Deux nouvelles structures ont depuis rejoint le dispositif, démontrant que la solution répond à un vrai besoin du secteur de l’insertion professionnelle.
Une maintenance évolutive réactive et continue
Depuis deux ans, la même équipe Uptime accompagne Servicea dans l’évolution de sa plateforme, avec une connaissance fine du métier et des particularités du code.
peps

L’application Pep’s, pour déclarer et suivre les actions d’accompagnement au quotidien.

Ils ont aussi opté pour une application mobile sur-mesure

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