Simplifier la gestion des stocks grâce à un ERP sur-mesure
Abarnou Montages
Les besoins de Abarnou Montages
Le projet en quelques mots…
Secteur
Équipe Uptime
Un outil métier 100% personnalisé
Les étapes clés du projet
Cadrage & définition du besoin
Afin d’assurer la conformité de nos solutions aux besoins d’Abarnou Montages, nous avons organisé plusieurs entretiens avec des utilisateurs pour comprendre le besoin et les problématiques que le logiciel devait résoudre. Nous nous sommes immergés dans leur métier pour comprendre les processus métiers et les flux d’informations que nous devions intégrer dans le futur logiciel. Par la suite, nous avons rédigé des spécifications fonctionnelles qui allaient constituer la base du projet.
Prototypage & définition UX/UI
Nous avons conduit des tests d’usabilité auprès des futurs utilisateurs afin de valider nos hypothèses. Une fois ces prototypes achevés et validés par notre client, nous avons construit des maquettes en accord avec sa charte graphique pour une interface aux couleurs de l’entreprise.
Développement des fonctionnalités
Par la suite nous avons développé la solution par sprint de 2 semaines, pour assurer des livraisons et des tests en continu.
Tests et recettage
Cette dernière étape de validation est conduite aussi bien par notre product owner pour s’assurer de la conformité de la solution par rapport aux besoins exprimés, et par le client. Ces tests nous permettent de faire des ajustements notamment sur de l’UX writing.
Déploiement et formation
L'approche Uptime
Abarnou Montages avait une problématique que notre équipe connait bien : les outils utilisés n’étaient pas en adéquation avec la croissance de l’entreprise. Un certain nombre de tableurs Excel s’empilaient, sans centralisation et avec des mises à jour irrégulières, ce qui rendait la gestion des stocks fastidieuse.
Dans un contexte de croissance de l’entreprise, les processus internes étaient également en évolution, avec une réelle restructuration des flux de l’information dans l’entreprise et un besoin fort de digitalisation. Nous avons donc été source de conseils pour que le logiciel développé soit au service de cette croissance et de cette réorganisation, plutôt que de représenter une contrainte.
Pour accompagner notre client au mieux, nous avons commencé par des entretiens utilisateurs afin de comprendre les problématiques de notre client et son quotidien. Puis nous avons esquissé les premier prototypes afin de valider les solutions imaginées, en accord avec les futurs utilisateurs.
Par la suite, nous avons planifié les livraisons afin de livrer l’outil brique par brique, permettant des tests et ajustements continus pour coller au mieux aux exigences de notre client.
Une fois le logiciel terminé, nous avons effectué des sessions de formation directement chez notre client, permettant ainsi des échanges fluides et des ajustements en direct.
De la conception à la livraison, notre approche garantit que les besoins métier de notre client obtiennent des réponses adaptées.
Technologies utilisées
Les résultats du projet
- Gain de temps : grâce à ce nouvel outil, notre client perd moins de temps à gérer les différents chantier. Il sait exactement où est le matériel, en quelle quantité et pour quelle durée.
- Meilleure planification et optimisation de l’investissement : notre client sait désormais quelles seront les périodes de forte activité. Il peut renforcer ses équipes grâce à une vision court, moyen et long terme des chantiers à venir. Abarnou Montage peut également prévoir les investissements de matériel plus facilement ou choisir de recourir à la location de matériel ponctuellement pour faire face à ces pics d’activité.
- Suivi réel de l’état des stocks : grâce à une gestion fine du matériel, par statut, lieu de stockage et catégorie, notre client connait l’état de ses stocks en temps réel, pour n’importe quel matériel sans avoir besoin de faire des inventaires chaque semaine. Chaque agence peut désormais avoir un stock tampon fiable pour faire face aux imprévus.
