Moderniser le contrôle terrain grâce à une application iOS & Android sur-mesure

VGP Formations

VGP Formations est spécialisée dans la formation à la Vérification Générale Périodique des engins de levage. Fondée par Gilles Le Corre, dont les travaux ont contribué à l’élaboration de la réglementation VGP en France, l’entreprise accompagne depuis plus de 30 ans les contrôleurs et les entreprises dans la maîtrise des normes de sécurité. Aujourd’hui reprise par Cécile Le Corre et Romuald Le Guillou, VGP Formations développe également des outils numériques dédiés au contrôle terrain, dont le VGPad, une application tablette utilisée par des contrôleurs VGP partout en France jusque dans les DOM TOM. L’entreprise a fait appel à notre agence d’application mobile pour la refonte de leur application.

Les besoins de VGP Formations

Le projet en quelques mots…

Type de projet

Refonte complète d’une application tablette métier

Secteur

Formation et contrôle réglementaire

Équipe Uptime

2 développeurs, 1 product owner, 1 designer UX/UI

Un outil terrain 100% repensé

Développement d’une application mobile et tablette disponible sur App Store et Google Play, compatible iOS et Android

Mode hors ligne pour les contrôles en entrepôts et sur chantiers sans réseau

Gestion de l’ensemble des types de contrôles pour 34 types d’engins : VGP, mise en service, remise en service

Rappels automatiques pour les engins dont la date de contrôle approche et prise de photo par point de contrôle

Création de devis et de factures directement depuis l’application

Back office de gestion des utilisateurs et des habilitations et gestion fine des droits par type d’engin habilité

Les étapes clés du projet

Cadrage & définition du besoin

Pour bien comprendre les réalités terrain des contrôleurs VGP, nous nous sommes appuyés sur l’application existante comme point de départ : elle nous a permis de cerner les usages en place, les limites de l’outil et les besoins non couverts. Nous avons conduit des entretiens approfondis avec les équipes VGP Formations pour cartographier les processus métier : types d’engins, nature des contrôles, règles d’habilitation, durées de validité variables selon le matériel. Ces échanges ont abouti à des spécifications fonctionnelles précises, socle de toute la suite du projet.

Prototypage & définition UX/UI

La refonte UX/UI était au cœur du projet : l’ancienne application avait vieilli, avec un parcours utilisateur peu intuitif et une interface qui ne reflétait plus les exigences du terrain. Nous avons conçu des prototypes centrés sur les usages réels des contrôleurs, en veillant à la clarté des parcours et à la simplicité des interactions. Ces maquettes ont été validées avec VGP Formations avant d’entrer en développement, garantissant une interface cohérente et adaptée à un usage quotidien sur tablette.

Développement des fonctionnalités

Le développement sur mesure a démarré sur une architecture pensée pour durer : React Native pour l’application tablette (iOS & Android), NestJS pour le back-end, React Router pour le back office d’administration. Nous avons livré la solution par itérations successives, permettant des tests et des ajustements en continu. Parmi les fonctionnalités clés développées : le mode hors ligne complet avec synchronisation automatique, la gestion fine des droits par type d’engin, le système de rappels intelligents, la prise de photo par point de contrôle, et l’intégration devis / factures.

Tests et recettage

Une fois l’ensemble des fonctionnalités développées, nous avons conduit une phase de tests et de recettage global, en binôme avec le référent VGP Formations et des « super-utilisateurs » clients de VGP Formations. Cette phase a permis de valider la conformité fonctionnelle de chaque parcours, la fiabilité du mode hors ligne et la cohérence des règles métier dans l’application. Les retours ont été intégrés itérativement jusqu’à validation complète.

Déploiement et formation

Nous avons géré l’intégralité du déploiement : publication sur l’App Store et le Google Play, mise en production du back office et hébergement de l’application. Des sessions de formation ont été organisées pour accompagner la prise en main de l’outil par les contrôleurs et les administrateurs, ainsi que des sessions à distance pour les besoins ponctuels. La maintenance informatique permet aussi d’intervenir rapidement pour faire évoluer l’outil.

L'approche Uptime

Le constat

Le VGPad existait déjà : une application Android, distribuée via APK sur des tablettes dédiées, qui permettait à des contrôleurs habilités de réaliser leurs Vérifications Générales Périodiques sur le terrain. Mais derrière l’outil, la réalité technique était préoccupante.

Face à une technologie datée de plus de dix ans, sans maintenance, sans centralisation des données et sans interface d’administration, une mise à jour partielle n’avait aucun sens. Nous avons pris le parti d’une réécriture complète.

La méthode

L’ancienne application nous a tout de même servi de point d’entrée dans la compréhension métier. Nous nous sommes appuyés dessus pour identifier les usages réels, les contraintes du terrain et les spécificités réglementaires avant d’esquisser la moindre maquette. Notre Product Owner a travaillé en binôme serré avec le référent VGP Formations pour capturer les règles métier — types d’engins, habilitations, durées de validité, types de contrôles — et les traduire en logique applicative fiable.

La solution livrée

L’application livrée est disponible sur App Store et Google Play — iOS et Android — sans contrainte de matériel propriétaire. Elle centralise tout le flux de travail du contrôleur : réalisation des contrôles, prise de photo par point de contrôle, création de devis et de factures, rappels intelligents sur les engins dont la validité approche. Les données sont hébergées de manière centralisée, plus aucun risque de tout perdre en cas de casse. Pour les interventions en entrepôts ou sur chantiers isolés, un mode hors ligne complet permet de travailler sans connexion et de synchroniser les données au retour du réseau.

Avant notre passage

Développée en 2013 et jamais maintenue depuis, l’application reposait sur une architecture où chaque tablette embarquait sa propre base de données locale, sans sauvegarde centralisée. Un contrôleur qui cassait sa tablette perdait l’intégralité de ses données.

Côté back-office

Le back office développé en parallèle donne aux gestionnaires une maîtrise totale :

Gestion des utilisateurs
Attribution fine des droits par type d’engin habilité
Fin des codes de validité manuels

Notre mission

De la refonte UX/UI jusqu’à la publication sur les stores et à l’hébergement de l’application, nous avons pris en charge l’intégralité du projet, dans un domaine technique et réglementaire où la précision n’est pas une option.

Technologies utilisées

Les résultats du projet

Une application disponible sur iOS et Android dès le lancement

Disponible sur App Store et Google Play depuis janvier 2026, le nouveau VGPad s’affranchit de la contrainte APK et de la tablette dédiée. N’importe quel contrôleur peut désormais télécharger l’application sur son propre matériel.

136 utilisateurs et 1 499 contrôles réalisés

En quelques semaines, la plateforme compte 136 contrôleurs actifs et 1 499 contrôles enregistrés — une adoption rapide qui valide l’ergonomie et la fiabilité de l’outil dans les conditions réelles du terrain.

Une administration libérée des tâches manuelles

La génération mensuelle de codes de validité, qui mobilisait régulièrement les équipes administratives, est désormais gérée automatiquement par le back office. Les administrateurs pilotent les accès et les habilitations en quelques clics.

Un outil terrain complet

Contrôles, photos, devis, factures, rappels automatiques — le nouveau VGPad centralise l’ensemble du flux de travail des contrôleurs VGP dans une seule application, accessible même sans connexion réseau.

Une plateforme 100% opérationnelle

Sur plusieurs milliers de téléphones et toujours à jour grace à la maintenance du logiciel.

Ils ont aussi opté pour un logiciel sur-mesure

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